La grilla de turnos en un cuaderno funciona hasta que aparece el primer conflicto: le diste el sábado a dos personas, o le aprobaste vacaciones a alguien la semana del Día de la Madre. Ninguna de las dos cosas se ve mirando el cuaderno; se ven cuando ya pasaron.
Armar la semana
En Turnos tenés una planilla: una fila por empleado, una columna por día. Tocás el + del día que quieras y cargás entrada y salida. Nada más.
Lo que el sistema no te va a dejar hacer:
- Pisarle un turno a alguien. Si Juan ya trabaja de 10 a 14, no podés darle otro de 13 a 18.
- Pisarle un turno que tiene en tu otro local. Si tenés dos sucursales y Juan rota entre las dos, el sistema mira las dos. Es el error que más caro sale, porque cada local por separado parece estar bien.
- Darle un turno cuando tiene vacaciones aprobadas. Te avisa con las fechas.
Un turno no puede cruzar la medianoche. Si tu local cierra a las 2 de la mañana, cargá dos turnos: uno hasta las 23:59 y otro desde las 00:00. Es incómodo, pero es la única forma de que las horas del día cierren bien.
Las horas: planificadas y reales
Debajo de cada nombre ves las horas que le planificaste esa semana. Si además activás el fichaje, el empleado marca entrada y salida desde su celular y podés comparar lo planificado con lo que efectivamente pasó.
El fichaje viene apagado. Es una decisión: en un local de dos personas, exigir que todos fichen todos los días ensucia el dato más de lo que informa. Activalo solo si lo vas a sostener.
Dos detalles que importan:
- Se puede fichar sin turno cargado. Vino a cubrir, entró un día que no le tocaba: se registra igual. Bloquearlo significaría no poder trabajar hasta que alguien cargue el turno.
- Un fichaje sin salida no suma horas. Si alguien se olvidó de marcar la salida, vas a ver el aviso: "1 fichaje sin cerrar". Sin ese aviso las horas parecen menos y nadie entiende por qué.
Si cargaste el valor hora de la persona (en su ficha, dentro de Empleados), el sistema te muestra también el costo estimado del período.
Vacaciones: el dato que te falta al decidir
Cualquiera del equipo pide sus vacaciones desde Mis turnos → Pedir ausencia. A vos te llegan a Vacaciones, y ahí decidís.
La parte útil no es la bandeja: es lo que aparece arriba. Tus semanas más fuertes del año, calculadas con tus ventas reales. Y cuando un pedido cae adentro de una de esas semanas, la tarjeta te lo marca.
Eso cambia la conversación. No es "no te doy vacaciones en diciembre": es "esa semana es la segunda más fuerte de tu año y quedás con un vendedor; ¿la corremos siete días?".
Si todavía no tenés un año de ventas cargadas, el sistema te lo dice y no calcula nada. Con dos meses de historia no se puede distinguir una temporada de un mes que salió bien, y darte un número inventado sería peor que no darte ninguno. Mientras tanto te muestra las fechas comerciales fuertes que se vienen.
Dos reglas de la aprobación:
- Nadie aprueba lo suyo. Ni vos. Si pedís vacaciones, las tiene que mirar otra persona con permiso de administrador.
- Dos pedidos que se pisan pueden convivir mientras estén pendientes. El conflicto se resuelve cuando aprobás uno: recién ahí el otro queda bloqueado. Si se rechazara al pedir, el primero que escribe se queda con la semana sin que vos hayas decidido nada.
Todo junto en el calendario
Calendario te muestra en una sola pantalla: tus ferias y eventos, las fechas comerciales que le sirven a tu rubro, los turnos del equipo y las ausencias. Mes, semana o día.
En el celular la vista mes se cambia sola por la vista día: una grilla de seis semanas en una pantalla chica no se lee.
Preguntale al asistente
El asistente ve todo esto y puede ayudarte a decidir. Cosas que le podés preguntar:
- "¿Cómo viene la cobertura de la semana que viene?": te dice quién está cada día y, sobre todo, qué días quedan sin nadie.
- "¿Le apruebo las vacaciones a Juan del 5 al 15 de octubre?" Mira tu temporada y la cobertura de esas fechas antes de contestar. Si le falta uno de los dos datos, te lo dice en vez de opinar.
- "Armame los turnos del sábado": te propone la grilla y vos confirmás. Nunca escribe nada sin que le des el OK.
- "¿Cuántas horas hizo el equipo este mes?"
Lo que no hace: aprobar o rechazar una ausencia por su cuenta. Te arma la tarjeta con su recomendación y el motivo; el botón lo apretás vos.
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